Case

Svenska Gastrodagarna är den svenska gastrovärldens stora årliga kongress som samlar närmare 800 läkare och sjuksköterskor för att utbyta erfarenheter och ta del av den senaste forskningen inom gastroenterologi. Mötet roterar mellan svenska städer och arrangerades 2022 i Malmö och 2023 i Örebro.
I maj 2024 hålls kongressen i Linköping. Gastrodagarna har även en utställning med över 50 utställare samt den uppskattade Gastromiddagen där cirka 600 personer deltar.

All about meetings är anlitade sedan 2020 att arrangera Gastrodagarna tillsammans med Svensk Gastroenterologisk Förening och vår kund har gett oss förtroendet att hantera:

• Rådgivning
• Budget och ekonomi
• Projektledning
• Kontakt med anläggning och teknikleverantör
• Sociala arrangemang
• Sponsorer/Utställning
• Abstrakthantering
• Deltagarhantering
• Hotellbokningar
• Social media och övrig marknadsföring
• Hemsida

Nordic Barrett’s är ett årligt nordiskt möte för de som arbetar med och behandlar Barretts esofagus och tidig matstrupscancer som under två dagar samlar närmare 80 nordiska deltagare, samt internationella föreläsare. Mötet har en liten utställning och den första kvällen arrangeras en middag för mötesdeltagarna.

Det första Nordic Barrett’s Esophagus & Early Esophageal Cancer Meeting arrangerades i Stockholm i september 2022 och All about meetings anlitades för att, på uppdrag av Karolinska Universitetssjukhuset, arrangera mötet. Ett år senare, i september 2023 arrangerades det andra mötet, denna gång i Oslo och All about meetings anlitades än en gång för att arrangera det, nu på uppdrag av Oslo Universitetssjukhus.

All about meetings anlitades 2022 och 2023 för att arrangera mötena och fick förtroendet att hantera:

• Rådgivning
• Budget och ekonomihantering
• Projektledning
• Kontakt med anläggning och teknikleverantör
• Sociala arrangemang
• Sponsorer
• Deltagarhantering och anmälningsformulär
• Marknadsföring
• Hemsida
• Koordinera föreläsare

Det tredje Nordic Barrett’s Esophagus & Early Esophageal Cancer Meeting arrangeras 2024 i Reykjavík på Island och All about meetings har än en gång blivit anlitade för att arrangera det.

Stockholm Criminology Symposium arrangeras årligen av Brottsförebyggande rådets (Brå) på uppdrag av regeringen och samlar cirka 450 deltagare under tre dagar. Det är en etablerad kriminologikonferens och en självklar mötesplats för forskare, beslutsfattare och praktiker som vill ta del av de senaste forskningsrönen av betydelse för kriminalpolitiken. I samband med symposiet arrangerar Brå, i samarbete med Stockholms universitet, även prisceremonin för Stockholmspriset i kriminologi med efterföljande middag som äger rum i Stockholms stadshus.

Brå har sedan 2019 anlitat All about meetings, för att tillsammans med dem, planera och genomföra prisceremonin för Stockholmspriset i kriminologi med efterföljande middag. Inför 2023 års symposium anlitades All about meetings även för att ta ett helhetsansvar för symposiet.

År 2024 arrangeras Stockholm Criminology Symposium åter igen på Münchenbryggeriet i Stockholm och All about meetings är anlitade för att projektleda symposiet samt ansvara för prisceremoni och efterföljande middag som äger rum i samband med symposiedagarna.

Leverveckan är ett årligt tvärvetenskapligt tredagarsmöte med fokus på klinisk hepatologi och med en touch av grundvetenskap. Mötet arrangeras i samarbete mellan Karolinska Universitetssjukhuset i Stockholm och Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg, lockar närmare 250 deltagare och roterar mellan Stockholm och Göteborg.

Våra uppdragsgivare Karolinska Universitetssjukhuset och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har gett oss förtroendet att hantera:

• Rådgivning
• Budget och ekonomi
• Projektledning
• Kontakt med anläggning och teknikleverantör
• Sociala arrangemang
• Sponsorer/Utställning
• Deltagarhantering
• Hotellbokningar
• Marknadsföring
• Hemsida

Karolinska Live är en kurs inom gastroenterologi med fokus på endoskopi som senast genomfördes i juni 2022. Under två dagar live-sändes operationer från Karolinska sjukhuset i Huddinge in till hörsalen i centrala Stockholm. Ca 180 deltagare från Europa samlades i Stockholm för att utöka sina kunskaper inom området. Efter den första kursdagen arrangerades även en middag för kursdeltagarna. Kursen arrangeras igen under 2024.

Vår uppdragsgivare Karolinska Universitetssjukhuset gav oss förtroendet att hantera:

• Rådgivning
• Budget och ekonomi
• Projektledning
• Kontakt med anläggning och teknikleverantör
• Kursmiddag
• Sponsorer/Utställning
• Deltagarhantering
• Hotellbokningar
• Social media och övrig marknadsföring
• Hemsida

Råd för framtiden är Brottsförebyggande rådets (Brå) årliga nationella konferens om brottsförebyggande arbete. Konferensens övergripande mål är att höja den lokala brottsförebyggande förmågan att arbeta kunskapsbaserat, samt att öka kunskapen om aktuell utveckling och forskning inom området. Konferensen flyttar runt i Sverige och äger rum i den stad vars kommun konferensen samarrangeras med det året.

Råd för framtiden samlar vanligtvis cirka 600 deltagare, under två dagar, i en stad i Sverige men 2021 genomfördes konferensen, pga. dåvarande situation med pandemin, digitalt. Plenumsessioner direktsändes från Karlstad CCC medan de parallella sessionerna förinspelades och sändes på utsatt tid i programmet följt av en direktsänd frågestund. Det digitala formatet samlade ca 1100 deltagare.

All about meetings har sedan 2019 anlitats, för att tillsammans med Brå, planera och genomföra konferensen.

År 2021 ansvarade All about meetings för den digitala konferensens alla delar som till exempel:

• Löpande rådgivning
• Planering och processledning
• Budget och ekonomisk uppföljning
• Lokaler och inköp
• Utveckling av upphandlad digital plattform för att möta Råd för framtidens behov och önskemål
• Talare: medverkan, resor och hotell
• Körschema för moderator och teknikleverantörer
• Kommunikation
• Deltagarservice
• Utställarhantering
• Genomförande
• Utvärdering och uppföljning

2022 planeras Råd för framtiden att genomföras som en hybridkonferens där både fysiskt och digitalt deltagande erbjuds.